SAP S/4Hana-Migration bei Viessmann
Big Bang in 34 Ländern
IT- und Organisationswandel
Ziel des Projektes war die weltweite Harmonisierung aller unternehmensinternen, bisher in den einzelnen Ländern unterschiedlich organisierten Prozesse – vom Einkauf über die Auftragserfassung bis zur Produktion. Doch die Prozessoptimierung beschränkte sich nicht nur auf IT-Themen, denn in der Regel sind sie mit einem Organisationswandel verbunden. Daher war es den Verantwortlichen bei Viessmann wichtig, ihre Mitarbeiter so früh wie möglich in das Projekt zu integrieren. Beim Change Management kam das sogenannte Global Process Ownership ins Spiel. Dabei erarbeitet jeweils ein Mitarbeiter gemeinsam mit den Ländergesellschaften global einheitliche Prozesse für Bereiche wie Einkauf, Finanzen, Produktion, Lager und Logistik.
Prozesse beibehalten
Der Umstieg auf eine neue ERP-Generation ist in der Regel sehr aufwendig. Um den Aufwand so gering wie möglich zu halten, entschieden sich die Verantwortlichen von Viessmann für einen goldenen Mittelweg. Sie wollten die Unternehmensprozesse weder komplett neu aufsetzen noch vollständig übernehmen. Vielmehr selektierten sie gemeinsam mit dem SAP-Partner cbs die zukunftsfähigen und bereits harmonisierten Prozesse aus der bisherigen ERP-Landschaft, übertrugen sie ins neue System und reorganisierten die übrigen Prozesse. Dabei konnten 60 Prozent der bisherigen Prozesse übernommen werden, 40 Prozent wurden vom Projektteam neu aufgesetzt. Der Thin[gk]athon, veranstaltet vom Smart Systems Hub, vereint kollaborative Intelligenz und Industrie-Expertise, um in einem dreitägigen Hackathon innovative Lösungsansätze für komplexe Fragestellungen zu generieren. ‣ weiterlesen
Innovationstreiber Thin[gk]athon: Kollaborative Intelligenz trifft auf Industrie-Expertise
Material Resource Planning
Als eine nützliche Funktion des neuen Systems erweist sich das Material Resource Planning, kurz MRP. Dadurch steht das in der Produktion benötigte Material zum genau passenden Zeitpunkt bereit. Das soll sicherstellen, dass die Produktion nicht von etwaigen Verzögerungen, etwa bei der Rohstoffversorgung oder beim Transport, beeinträchtigt wird. In der Materialbedarfsplanung etwa konnte die Berechnungszeit so von früher sechs Stunden auf jetzt 50 Minuten verkürzt werden.
Klassische Funktionen
Mit seinem ERP-Projekt etabliert Viessmann eine stabile Prozesslandschaft auf einem durchgängig digitalen Kern, der sich sich weiterentwickeln lässt. Dabei handelt es sich um die für den Heizsystemtechnikspezialisten relevanten Kernprozesse, in der Regel klassische ERP-Funktionen – von der Finanzbuchhaltung über den Einkauf bis hin zum Vertrieb.
