Best Practices für die Umstellung
Für die Umstellung von ERP-Software hat der IT-Dienstleister Abat im Laufe der Zeit Best Practices entwickelt. Der erste und wichtigste Punkt ist die bereits erwähnte Einbindung des Fachbereichs. Eine technische Umstellung allein reicht nicht aus. Zudem sollte die Vorstudie nicht isoliert betrachtet werden. Ein Übergang zur eigentlichen Umsetzung sollte nahtlos erfolgen. Das sorgt dafür, dass das Projekt nicht ins Stocken gerät und die erarbeiteten Analysen und Roadmaps sofort umgesetzt werden können. Häufig vergeht zwischen Vorstudie und Umsetzung so viel Zeit, dass wichtige Erkenntnisse verloren gehen. Zudem sollte die Vorstudie Ergebnisse in einer entsprechenden Granularität liefern. Der dritte wichtige Ansatz ist eine agile Projektstruktur. Sie erlaubt es, flexibel auf Veränderungen und Herausforderungen zu reagieren. Eine Transition kann so in kleineren, besser kontrollierbaren Schritten erfolgen. Auch das Risiko, dass das Projekt durch unerwartete Komplikationen zum Stillstand kommt, wird hiermit minimiert.
Welche Rolle spielen Tools?
Bei der Umstellung auf SAP S/4Hana sind passende Tools außerordentlich hilfreich. Ein Standardwerkzeug ist der SAP-Readiness-Check. Er gibt einen Überblick, welche Anpassungen im System für eine Umstellung erforderlich sind. Um früh zu zeigen wo der Schuh bei einer Migration drücken könnte, hilft eine Toolbox von Abat. Mit diesen Instrumenten lassen sich einzelne Aktivitäten sehr konkret definieren. Die enthaltenen Werkzeuge und Methoden unterstützen bei Vorstudie und Umsetzung, gleich ob Greenflied- und Brownfield-Ansatz. So gibt es z.B. einen Value Check oder einen System-Deep-Dive auf Basis vorkonfigurierter State-of-the-Art-Prozesse im Prototypensystem. Einige Tools können auch bei der Validierung von Bauchgefühlen helfen. Für die systematische Aufnahme der Pro und Cons aller Beteiligten bietet sich etwa eine Bewertungsmatrix an. Hiermit können Sachverhalte quantifizierbar gegenüberstellt werden, um den Fahrplan zu gestalten. Weitere Tools können die Komplexität einer Umstellung verringern und relevante Anpassungen priorisieren. Das soll Risiken reduzieren und die Projektlaufzeit verkürzen helfen.
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