DMS in der Fertigung – Gut produziert, besser archiviert

Lieferscheine, Prüfprotokolle, Fertigungsaufträge, Qualitätsnachweise – produzierende Unternehmen erzeugen
enorme Datenmengen. Wer jetzt im laufenden Betrieb auf SAP S/4HANA wechselt, steht vor einer großen ITTransformation. Ceyoniq Technology zeigt als zertifizierter SAP-Partner, warum dieser Moment keine Zusatzbelastung sein muss – sondern eine strategische Gelegenheit.

In der Fertigung läuft nichts ohne Belege: Materialzertifikate, Abnahmeprotokolle, Fertigungsaufträge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc. Für Industrieunternehmen gelten für den Umgang mit diesen Unterlagen strenge gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Steuerrelevante Unterlagen müssen bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden, qualitätsrelevante Dokumente je nach Branche noch länger

Diese Bestände wachsen still und stetig- und landen in der HANA in Memory-Datenbank. Das ist das eigentliche Problem: SAP S/4 HANA speichert Daten im Arbeitsspeicher und RAM ist um ein Vielfaches teurer als klassischer Festplattenspeicher. Belege, die aus Compliance-Gründen nicht gelöscht werden dürfen, binden dauerhaft teuren Speicher im produktiven System, das eigentlich für die Prozessteuerung konzipiert ist und nicht für revisionssichere Archivierung. Die Migration auf SAP S/4HANA ist eine gute Gelegenheit auch das Archiv neu aufzustellen und somit zwei Probleme auf einmal zu lösen.

ERP-Migration und Archivierung gemeinsam denken

Der Grund ist pragmatisch: Beide Vorhaben berühren dieselben Datenbestände, dieselben Schnittstellen, dieselbe IT-Infrastruktur. Wer sie verzahnt angeht, spart Projektaufwand, vermeidet Doppelarbeiten und überträgt keine historischen Altlasten ins neue System.

Das nscale Cloud Archive for SAP Solutions von Ceyoniq Technology ist seit April 2024 produktiv verfügbar und durch die SAP SE zertifiziert. Die Anbindung an SAP S/4HANA erfolgt über standardisierte CMIS-Schnittstellen. Für AnwenderInnen z.B. im Einkauf ändert sich nichts – kein Medienbruch, kein zusätzlicher Schulungsaufwand, keine geänderten Workflows.

Die nscale Informationsplattform ist flexibel als klassische OnPremises-Installation, Private Cloud, Public Cloud oder im hybriden Betrieb einsetzbar. Die Cloud-Infrastruktur wiederum wird ausschließlich auf Rechenzentren in Deutschland gehostet und erfüllt alle DSGVO-Anforderungen.

Was eine saubere Migration ausmacht

Wer die SAP-Migration als strategisches Fenster begreift, kann gleichzeitig die Grundlage für ein schlankes, zukunftssicheres Dokumentenmanagementlegen. Ceyoniq begleitet den technologischen Wechsel von ArchiveLink hin zu CMIS mit einem klaren methodischen Framework. Gemeinsam mit erfahrenen SAP-Consultants wird sichergestellt, dass das Mapping der Metadaten und die Revisionssicherheit während des gesamten Übergangs gewahrt bleiben. Das nscale Cloud Archive fungiert dabei als moderner, CMIS-basierter Zielhafen, der Altsysteme effizient ablöst. Dieser Ansatz verhindert monatelange Projektlähmungen und sorgt für einen kurzen Time-to-Value, während die Compliance weiterhin auf einem stabilen Fundament steht. Dafür sorgt Ceyoniq als erfahrener Partner mit zertifizierten Schnittstellen, erprobten Prozessen und einer Infrastruktur, die keine Kompromisse kennt.