Fundierte Entscheidungen treffen
Nach dem auch für die Finanzteams aufwendigen Implementierungsprojekt wurden diese mit einem deutlich einfacheren Reporting belohnt: Den Controllern stehen neue Berichtsfunktionen zur Verfügung und der gesamte Datenerfassungsprozess geht automatisiert vonstatten. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand für die Fachabteilung, sodass mehr Zeit für Analysen bleibt und fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Auch die Transparenz des Berichtswesens hat sich erhöht, da die Daten bis zu ihren Quellen zurückverfolgt werden können. Zusätzlich stehen die Daten in Echtzeit zur Verfügung. „Das Feedback unserer Fachanwender ist durchweg positiv: Group Reporting funktioniert inhaltlich besser und ist in der Anwendung benutzerfreundlicher“, erzählt Krapp. Und Jochen Straub, Executive Director Finance & Controlling bei Linde Engineering, ergänzt: „Die Implementierung von S/4 Hana for Group Reporting war eine großartige Teamleistung und ein Erfolg, der durch harmonisierte und vereinfachte monatliche Berichtsprozesse sofort erste Vorteile bringt und die Basis für weitere Wertschöpfung in naher Zukunft bildet.“ Da das Projekt erfolgreich verlief, planen Brzoza und Krapp bereits die Einführung weiterer Analyse- und Automatisierungsfunktionen auf Basis von S/4Hana. Zum Teil sind diese Projekte schon eingeleitet. So wurde die neue Applikation um die Möglichkeit zur Analyse von Währungseffekten erweitert. „Wir möchten auf jeden Fall auch in Zukunft die Expertise von Caleo nutzen“, sagt Krapp.
Alle Anforderungen erfüllt
Das Beispiel von Linde Engineering verdeutlicht die Bedeutung von effizient erstellten Finanzreports in Konzernen, insbesondere in Bezug auf schnelle Entscheidungsfindung und Planungssicherheit. Durch die kreativen Lösungsansätze des externen Beratungshauses konnten für das Unternehmen notwendige Funktionalitäten aus dem aktuellen Group-Reporting-Release manuell nachgebaut werden. Die Implementierung des Konsolidierungstools S/4Hana for Group Reporting ermöglicht es dem Unternehmen nun, seine Reportingprozesse zu optimieren und den manuellen Aufwand für Fachabteilungen zu reduzieren. Die Effekte des Systemeinsatzes, nämlich die zeitliche und fachliche Nähe zu den Accounting-Prozessen durch die Integrationstiefe, erfüllen die Anforderungen, die das Unternehmen zuvor für das angedachte Konsolidierungssystem definierte. Der Erfassungsprozess wurde vereinfacht und beschleunigt, die Transparenz der Daten erhöht. Das positive Feedback der Fachanwender unterstreicht die Bedeutung dieser Verbesserungen für das Controlling beim Kunden.
