Am 25. Mai 2019 jährt sich das Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das erste Mal. Grund genug, Bilanz zu ziehen. Während sich im Vorfeld die Kritik an dem Gesetz häufte und in den Medien von Abmahnwellen die Rede war, blieben die Befürchtungen der Unternehmen weitestgehend unbestätigt. „Doch auch ein Jahr nach Inkrafttreten gehört ein DSGVO-konformer Umgang mit sensiblen Daten noch immer nicht zum Alltag vieler Unternehmen“, so Haye Hösel, Geschäftsführer und Gründer von Hubit Datenschutz. Besonders wenn es um gesetzeskonforme Websites, sichere Passwörter oder die Nutzung von Diensthandys geht, besteht Handlungsbedarf. „Unternehmen sehen nicht immer den Sinn der DSGVO, sondern lediglich einen größeren Arbeitsaufwand. Aber immerhin schließen wir auch die Tür ab, wenn wir das Haus verlassen, obwohl dies einen zusätzlichen Aufwand bedeutet“, betont Hösel. Vorsicht gilt auch bei Diensthandy und -laptop. Jede Homepage verfügt über eine individuelle Struktur mit unterschiedlichen Plug-ins, Cookies oder Tracking Tools. Datenschützer stoßen in Unternehmen noch immer häufig auf unsichere Passwörter für Dienstcomputer oder Laptops. Ein sicheres Kennwort besteht aus acht bis zwölf Zeichen (Groß- und Kleinschreibung, Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen). Zudem sollten Passwörter regelmäßig geändert werden. Gleiches gilt auch für den Schutz von Diensthandys, die sich ebenfalls mithilfe eines Passwortes statt einer kurzen Zahlenkombination oder eines Wischmusters schützen lassen. Ein weiteres Problem sind Messengerdienste. Die deutschen Aufsichtsbehörden für Datenschutz erachten viele von ihnen, darunter WhatsApp, als nicht datenschutzkonform. Manche Dienste haben nicht nur Zugriff auf alle in einem Smartphone gespeicherten Telefonnummern und Kontaktdetails, sondern übermitteln sie zusätzlich in weitere Staaten wie die USA. Laut der DSGVO bedarf die Übermittlung personenbezogener Daten aber einer Rechtsgrundlage. Wer nicht auf Kurznachrichten verzichten möchte, kann auf dem Markt andere datenschutzkonforme Apps finden oder SMS versenden.