Dreamteam für die Industrie: SAP und Industrial DMS/QMS

Fabasoft Approve als effiziente Erweiterung zum ERP im Spezialmaschinen- und ­Anlagenbau

KI-gestützte Dokumenten- und Qualitätsmanagementsoftware (DMS/QMS) auf Cloud-Basis ist die ideale Ergänzung zum Funktionsumfang von SAP S/4HANA. Das werksübergreifende Zusammenspiel beider Systeme lässt nahtlose Ende-zu-Ende-Prozesse entlang der Supply-Chain zu. Die integrierten KI-­Funktionen im Industrial DMS/QMS Fabasoft Approve sorgen für mehr Effizienz und Transparenz in der Projektabwicklung.

360-Grad-Sichten mit KI

KI unterstützt die Verantwortlichen sowohl in SAP als auch im Industrial DMS/QMS: Via 360-Grad-Sicht erhalten Nutzer:innen einen Gesamtüberblick über Projekte, Produkte und Bauteile. Die KI erkennt automatisch relevante Metadaten wie Materialnummern und gleicht diese mit vorhandenem Wissen aus ­Bestellinformationen oder Abweichungen (beispielsweise aus Non-Conformance Reports) aus der Vergangenheit ab. Die Daten sind in einem übersichtlichen Dashboard aufbereitet und ermöglichen einfaches Navigieren durch alle Informationen.

Nahtlose Arbeitsabläufe

Mit einem Klick beispielsweise auf eine Bestellnummer in ­Fabasoft Approve lässt sich die zugehörige Bestellung direkt in SAP öffnen. Dieser wechselseitige Systemzugriff vereinfacht den Arbeitsalltag enorm. Approve stellt sämtlichen
relevanten Stakeholdern (Lieferanten, Kunden etc.) alle für die Erstellung von technischen Dokumentationen notwendigen Informationen wie Fristen, Dokumentenstatus, Revisionen usw. auf einen Blick zur Verfügung und erweitert somit die kaufmännischen Prozesse aus SAP.

Flexible Schnitt­stellen dank DMS

Entscheidend ist dafür die einfache Modellierung von Schnittstellen via No-Code/Low-Code. Dank der ­projektspezifischen Integration von ­Fabasoft Approve in die be­ste-hende Systemlandschaft stehen im Industrial DMS/QMS in ­kürzester Zeit alle ­notwendigen Webservice-Schnittstellen für eine einfache ­Anbindung an SAP bereit (XML/JSON-RFCs, SOAP, SAP ­Archive Link bzw. CMIS). So ­lassen sich Standard-­SAP-­Objekte ­(z. B. Aufträge, Bestellungen etc.) per XML-IDOC in das DMS/QMS übertragen. Die Software übernimmt die Bestell- und Meta­daten direkt aus SAP und ­ordnet sie den jeweiligen Dokumenten zu. Auf diese Weise integriert und synchronisiert die Anwendung laufend alle notwendigen Daten aus SAP.

Starke Partner für den Maschinenbau

Um die Kompetenzen von Fabasoft Approve und SAP optimal zu bündeln, sucht die Fabasoft Approve GmbH zum Aufbau ihres Partnerprogramms IT-Systemhäuser und SAP-Beratungsunternehmen, die ihr Portfolio ergänzen und sich breiter am Markt aufstellen wollen. Idealerweise bringen diese Partner Kunden im internationalen Spezialmaschinen- und Anlagenbau mit, die bereits SAP als ERP-Tool nutzen und die Vorteile von Fabasoft Approve als Dokumentenmanagement- und Qualitätsmanagementsoftware kennenlernen möchten. Durch das ­vereinte Know-how gelingt die Projektumsetzung vom Proof of Concept bis zum Roll-out schnell und kosteneffizient.

Autor: Andreas Dangl ist Entrepreneur und
Geschäftsführer der Fabasoft Approve GmbH.