Systemeinsatz in 32 internationalen Standorten
Das neue System sollte schrittweise an den 32 europäischen Zuckerstandorten des Konzerns eingeführt werden. „Wir starteten mit zwei Pilotinstallationen in Mannheim in der Hauptverwaltung und in Zeitz im Bioethanolwerk, um das System zu testen und Erfahrungen zu sammeln“, erklärt Gruppenleiter Trinks. Die Integration in der Hauptverwaltung war insofern einfach, als dass hier nur die Zeiterfassung eingeführt wurde. In Zeitz standen aber daneben noch die Betriebsdatenerfassung und die Zutrittskontrolle auf dem Plan.
In Mannheim wurden Mitte 2012 das System B-Comm ERP zur Zeiterfassung sowie die B-web Terminals installiert. Seitdem erfassen die Mitarbeiter mit ihren Legic-Ausweisen nicht nur ihre Arbeitszeiten, sondern verwenden sie auch an den Kaffeeautomaten zum Bezahlen. In Zeitz kam noch die Betriebsdatenerfassung hinzu: Dafür wurden Kaba Benzing Multitouch-Terminals in Fertigungsbereichen installiert. Um die Instandhaltung übersichtlich zu halten, werden dort die Arbeiten der Handwerker an den Produktionsanlagen erfasst. Diese Daten fließen ins Modul Cats und dann in das ERP-System SAP ECC6 und werden dort ausgewertet.´In einem zweiten Schritt folgte die Einführung der Zutrittskontrolle.
Trennung von Zeit- und Zutrittsdaten
Vom Betriebsrat war zudem eine strikte Trennung von Zeit- und Zutrittsdaten gefordert worden. Der Anbieter setzte daher zwei Systeme für die beiden Aufgaben ein: Für die Zeiterfassung B-Comm ERP und für die Zutrittskontrolle Kaba exos. Zunächst erfolgte eine komplette Arealabsicherung durch einen Zaun und gesicherte Zugänge zum Gelände. Dafür sorgen Vereinzelungsanlagen wie Drehkreuze und Drehsperren. Bestimmte Mitarbeiter und Lieferanten dürfen auch auf das Gelände fahren. Über eine Weitbereichslösung werden Fahrer und Fahrzeug über größere Distanzen sicher identifiziert. Die Fahrzeuge erhielten einen ‚Window-Button‘ und können so aus der Ferne identifiziert werden. Besucher melden sich beim Pförtner und erhalten dort einen Besucher-Ausweis. Sie werden in der Besucherverwaltung registriert; als Stammbesucher können sie ihren Ausweis auch für bestimmte Zeit behalten. Verlässt der Besucher das Gelände wieder durch die Ausfahrt-Schranke, muss er den Ausweis an einem Kartenschluckautomaten einwerfen. Befristete Besucherausweise, ungültige und gesperrte Ausweise werden hier einbehalten, berechtigte wieder ausgegeben.
Online-Leser sichern sensible Produktionsbereiche
Die Zugänge zu den Gebäuden und zu sensitiven Bereichen im Inneren sind mit Online-Lesern abgesichert. Dabei handelt es sich hauptsächlich um die sogenannten ‚Weißen Bereiche‘, in denen produziert wird. Das gesamte Berechtigungsmanagement übernimmt dabei das Zutrittskontrollsystem. Jedem Mitarbeiter ist ein zeitabhängiges Berechtigungsprofil zugeordnet, je nachdem welche Bereiche er betreten darf. Seine Rechte sind auf seinem Mitarbeiterausweis gespeichert.
IFS 6-Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen
Mit dieser umfassenden Absicherung erhielt Südzucker auch die gewünschte IFS 6-Zertifizierung. „Dank der Zutrittskontrolle sind wir zertifiziert, stellen unsere Produkte sicher her und schützen sie vor Kontamination“, schildert Projektleiter Trinks. In Mannheim und Zeitz wurde das System ohne größere Probleme eingeführt. Der Projektleiter kann daher eine positive Zwischenbilanz ziehen: „Wir haben jetzt ein modernes Zeiterfassungssystem, das die Daten nahtlos ins führende SAP-System meldet. Unser Zutrittssystem sorgt für die nötige Sicherheit und war die Basis für die IFS 6-Zertifizierung. Für die verschiedensten Zwecke haben wir nur ein Medium. Das kam auch bei den Mitarbeitern gut an. Die Standardisierung und Harmonisierung der Systeme spart uns Zeit und Wartungsaufwand, denn wir haben nur noch eine Schnittstelle zu SAP. Insgesamt sind wir mit der Zusammenarbeit mit Kaba sehr zufrieden.“ Die Lösung wird schrittweise auf die zehn deutschen Standorte übertragen. Danach folgt der weltweite Roll-out. Funktionserweiterungen wie Employee Self Service befinden sich in Planung. So könnten Mitarbeiter per Terminal beispielsweise Gehaltsabrechnungen ausdrucken, Urlaubsanträge stellen oder Sicherheitsunterweisungen lesen.
