VHF Tools mit Sitz in Ammerbuch bei Stuttgart ist Teil der VHF-Gruppe und entwickelt und produziert Hartmetall- und weitere Werkzeuge zum Fräsen, Schneiden, Gewindefräsen, Gravieren, Anfasen und mehr. Die Produktion ist geprägt von einer breiten Fertigungstiefe und einem großen Auftragsvolumen. Pro Planungslauf im Bereich der CNC-Werkzeug-Fertigung müssen zwischen 300 und 400 Fertigungsaufträge koordiniert werden. Insbesondere die häufigen und komplexen Rüstvorgänge beanspruchten viel zusätzliche Zeit und Ressourcen. Bis dato erfolgten diese Planungen überwiegend mit Excel-Tabellen in Kombination mit einem ERP-System. „Unser bisheriges System stieß bei der Vielzahl und Komplexität der Aufträge schnell an seine Grenzen. Die manuellen Planungsprozesse führten zu erheblichen Zeitverzögerungen und erschwerten eine verlässliche Produktionsplanung“, sagt Benedikt Früh, Fertigungsleiter der VHF Tools.
Aufwand reduzieren
Diese Faktoren verlangten nach einer Lösung, die eine optimierte Produktionsplanung ermöglicht. Die Ziele waren klar: Der Planungsaufwand sollte deutlich reduziert, die Fertigungseffizienz gesteigert und die Termintreue erhöht werden.
Tools für die Rüstoptimierung
VHF Tools entschied sich für das APS-System (Advanced Planning and Scheduling) Ganttplan von Dualis. Die hybride 3-Tier-Architektur der Software ermöglicht es, dass das System flexibel und skalierbar auf die Anforderungen eines modernen Produktionsbetriebs reagieren kann.
Das APS-System bietet zahlreiche Funktionen für die Produktionsplanung, u.a. für die Rüstoptimierung. Durch die Bildung von Optimierungsgruppen, die sich an den geometrischen Eigenschaften der Rohlinge orientieren, können effiziente Rüstmatrizen entwickelt werden. Dies führt bei VHF Tools zu einer deutlichen Verkürzung der Umrüstzeiten sowie zu einer optimierten Auslastung der Maschinen.
Daten zentral gebündelt
Das APS-System ermöglicht eine zentrale Bündelung von Wissen und Daten. Die Lösung besitzt Schnittstellen zum bestehenden ERP-System (SOU-Matrix) und dem Personaleinsatz-Zeiterfassungssystem (PZE) Novatime. Dadurch fließen sämtliche Daten direkt in die Produktionsplanung ein, was u.a. eine Echtzeit-Überwachung der Personalanwesenheit und eine optimierte Ressourcennutzung ermöglicht.
„Vor der Einführung waren viele Informationen über verschiedene Systeme verstreut oder nur in den Köpfen der Mitarbeitenden gespeichert. Jetzt haben wir alle Daten zentral an einem Ort verfügbar, zugänglich für jedes Teammitglied“, betont Benedikt Früh und fährt fort: „Diese Zentralisierung erleichtert nicht nur die tägliche Arbeit, sondern sorgt auch für eine verbesserte Einarbeitung neuer Mitarbeitender.“
Durch parallele Vergleiche mit der bisherigen Planungsroutine können die Beteiligten ein tieferes Verständnis für die neuen Abläufe entwickeln. Sie können so beispielsweise strategische Entscheidungen wie das Vorziehen bestimmter Aufträge oder die Verlagerung auf alternative Arbeitsplätze besser nachvollziehen und deren Hintergründe klarer erkennen.
Deutliche Zeitersparnis
„Was wir früher in zwei Tagen geplant haben, schaffen wir jetzt in nur zwei Stunden“, sagt Benedikt Früh. Mit einer derartigen Reduktion des Planungsaufwands profitiert VHF Tools von erheblichen Zeiteinsparungen sowie von einer deutlich gesteigerten Zuverlässigkeit in der Produktionsplanung. „Jetzt kann ich ohne Bedenken in den Urlaub gehen und weiß, dass die Produktion reibungslos weiterläuft“, so Früh.
