Um im Konzern wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen, bedarf es eines regelmäßigen, umfassenden und transparenten Finanzreportings. Denn dieses gibt Aufschluss über die aktuelle Lage des Unternehmens und gibt zudem Hinweise darauf, wie Unternehmen in einem herausfordernden wirtschaftlichen Umfeld schnell agieren und gegebenenfalls Veränderungen vornehmen können. Bis Ende 2023 nutzte Linde Engineering, also der Engineering-Bereich des Industriegase- und Ingenieurunternehmens Linde, für die monatliche Konsolidierung und Berichterstattung noch das auf SAP SEM-BCS basierende System Core, das seinerzeit allerdings hauptsächlich für die Division Linde Gas entwickelt worden war. Die besonderen Anforderungen der Division Engineering konnte Core nur bedingt erfüllen: „Uns war es vor allem wichtig, die Transparenz über die Segmente und auf die Managementstruktur von Linde Engineering hinweg zu verbessern, um auch diesen Teil des Gesamtkonzerns mit maximaler Effizienz und Flexibilität finanztechnisch erfassen zu können“, sagt Tomasz Brzoza, SAP Financial Consolidation Manager beim Unternehmen.
Anforderungen bestimmen
Da Linde Engineering ohnehin das ERP-System SAP S/4Hana eingeführt hatte, lag der Schritt nahe, die Reportingprozesse auf das integrierte Konsolidierungstool Group Reporting umzustellen, um damit die Prozesse deutlich zu verschlanken. Brzoza und sein Team arbeiteten einen detaillierten Anforderungskatalog aus und suchten anschließend einen passenden Partner für das Implementierungsprojekt, der die gewünschten Anforderungen umsetzen konnte. Diesen fanden die Verantwortlichen schließlich in dem aus Süddeutschland stammenden Beratungshaus Caleo, das auf Konzernberichterstattung, Finanzplanung und Reporting mit SAP-Software spezialisiert ist. „Wir waren mit vier Unternehmen in Kontakt, Caleo hat sich als Team und fachlich am besten präsentiert“, begründet Tobias Krapp, Head of Finance Global Systems & Processes bei Linde Engineering, die Entscheidung.
Umsetzung nach Plan
Im September 2022 begann das Projekt mit Design-Meetings im Rahmen eines Blueprintings, um die bevorstehenden Prozesse zu visualisieren und die Schnittstellen zwischen beiden Geschäftsbereichen zu identifizieren. „Da wir bereits einen Anforderungskatalog erstellt hatten, entfiel die entsprechende Vorphase mit Caleo und wir konnten direkt mit der Umsetzung starten“, sagt Krapp. Diese verlief zwar über die gesamte Projektlaufzeit im Zeitplan, jedoch nicht ohne Herausforderungen: „Group Reporting ist erst seit Kurzem am Markt, da sind technische Komplikationen, vor allem bei der Einführung in einem Großkonzern, manchmal nicht zu vermeiden“, schildert Martin Müller, Manager bei Caleo. So stellt SAP zwar eine Schnittstelle bereit, über die die erforderlichen Daten in das Modul Group Reporting gelangen sollen, im Fall von Linde Engineering mussten die Softwarespezialisten von Caleo auf Empfehlung von SAP aber auf ein anderes Szenario zurückgreifen. So wurden die Funktionalitäten des Preparation-Ledger-Szenarios in einem gewissen Maße nachgebaut und manuell umgegliedert.
Kreativität ist gefragt
Kreativität bewiesen die Projektbeteiligten von Caleo auch in konzeptioneller Hinsicht, da die Implementierung des Systems Group Reporting auf andere Weise als beim Vorgängersystem SEM-BCS erfolgen musste. „Es war notwendig, sich von den Umsetzungen des Vorgängersystems zu trennen, da Group Reporting nicht für alle BCS-Funktionalitäten eine analoge Implementierung bereitstellt“, erläutert Fabian Zollikofer, geschäftsführender Partner bei Caleo. Nach zahlreichen Tests lief das Group Reporting schließlich vier Monate parallel zum Core-System, Ende 2023 wurden bei Linde Engineering zum letzten Mal Finanzdaten mit Core gemeldet. Seit Anfang 2024 ist allein Group Reporting im Einsatz und stellt die Finanzdaten auch dem von der Linde-Zentrale genutzten Hyperion-System bereit.
