Der Mensch im Mittelpunkt
Die Qualifikationsmatrix der Software sorgt dafür, dass Mitarbeiterqualifikationen zentral erfasst, verwaltet und fortlaufend aktualisiert werden. Karcoma-Mitarbeiter verfügen so stehts über die für die Qualitätsanforderungen erforderlichen Qualifikationen und Schulungen. Auch dies trägt zur Einhaltung von Normen (wie der ISO9001 und IATF 16949) bei und hilft, die die Effizienz der Arbeitsprozesse zu steigern. Vor dem Einsatz der Software wurden Qualifikationen und Schulungen über zahlreiche Excel-Tabellen verwaltet, was fehleranfällig und wenig intuitiv war. Die Software kann detaillierte Qualifikationsprofile, etwa aus Stellenbeschreibungen, erstellen. Abweichungen zum Soll-Zustand sind so erkennbar und Karcoma kann mit Nachqualifizierungen gegenstuern. Die Entwicklungsdokumentation macht alle Fortschritte und Veränderungen nachvollziehbar. Potenziale und Schulungsbedarfe können mithilfe der Filterfunktion identifiziert und dann adressiert werden.
Mehr als Produktqualität
Anforderungen, Nachhaltigkeit, Prozesse, Mitarbeiter, Dokumentenlenkung – in sämtlichen Bereichen des Unternehmens spiegelt sich der Anspruch wider, nicht lediglich die Normen zu erfüllen, weil es Kunden fordern, sondern Mehrwerte zu schaffen. Die Auditfestigkeit ist zwar nach wie vor ein absolutes Muss, doch die weiteren Effekte, die Karcoma mit der Software erzielt, sorgen für bessere Arbeitsqualität. Die browserbasierte Nutzeroberfläche der Software macht es etwa möglich, dass alle Mitarbeiter an der Qualität teilhaben – bspw. indem relevante Dokumente oder zu erledigende Maßnahmen auf direktem Weg zu ihnen gelangen.
Gerüstet für die Zukunft
Die Software stellt ferner die Weichen für den effektiven Ausbau eines Integrierten Managementsystems. Die zentrale Verwaltung, Automatisierung und bessere Integration der Prozesse bedeuten für Karcoma mehr Effizienz im Arbeitsalltag. Kontinuierliche Anpassungen und Erweiterung der Software versprechen außerdem weitere Verbesserungen und eine noch engere Integration der einzelnen Module. Mit der Babtec-Software sieht sich das Unternehmen für die Zukunft gerüstet.
