Wissensmotor statt Wissensspeicher:

JUNOfy macht Unternehmensinformationen effizient nutzbar

In einer aktuellen Studie der Fraunhofer Austria Research GmbH(1) geben 78 Prozent der Unternehmen an, dass essenzielles Wissen verloren geht. Über 60 Prozent nennen abteilungsübergreifende Kommunikationsprobleme und fehlende Prozesse als Hauptursachen dafür.

Genau hier setzt JUNOfy an, die neue Wissensmanagement-Plattform von DOCUFY. Andere Lösungen speichern Wissen – JUNOfy macht es nutzbar. Die Plattform strukturiert Informationen automatisch, verknüpft sie kontextbezogen und stellt sie gezielt bereit. So wird Wissen zur aktiven Ressource.

Quantifizierbare Vorteile

Im Smart Knowledge Chat können Mitarbeitende Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten präzise Antworten, die aus dem relevanten Unternehmenswissen generiert werden. JUNOfy versteht die Bedeutung hinter einer Anfrage, nicht nur die verwendeten Begriffe. So werden die richtigen Informationen auch dann gefunden, wenn Formulierungen variieren.

Die Effekte zeigen sich unmittelbar: Der Einsatz der Plattform kann dazu beitragen, die Zeit für die Informationssuche um bis zu 35 Prozent zu reduzieren und redundante Arbeiten um bis zu 45 Prozent zu verringern. Für ein Team von 75 Mitarbeitenden mit durchschnittlichen Personalkosten von 45 Euro pro Stunde ergibt sich ein jährlicher Kapazitätsgewinn von bis zu 119.306 Euro.

Relevantes Wissen statt generische KI-Daten

Ein entscheidender Unterschied zu vielen generativen KI-Tools liegt in der Datenbasis. Während diese auf öffentlichen Trainingsdaten beruhen, verwendet JUNOfy internes Firmenwissen: verifizierbare, relevante Fakten statt generische KI-Daten. So entsteht eine Wissensbasis, die auf die Informationsbedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten ist.

Technisch basiert die Plattform auf einer zentralen Wissensschicht, die Inhalte aus unterschiedlichen Systemen integriert. Dokumente, Daten und Informationen werden automatisch mit Metadaten ergänzt und verknüpft. Der Smart Knowledge Chat greift auf diese Struktur zu und stellt Informationen so bereit, dass sie im Arbeitskontext direkt genutzt werden können.

JUNOfy lässt sich leicht in die bestehende Systemlandschaft integrieren, vorhandene Inhalte werden übernommen, klassifiziert und harmonisiert. Rollenbasierte Zugriffe und Single Sign-On schützen sensible Informationen. JUNOfy erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, die Cloud-Architektur sorgt für hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit.

Das JUNOfy Prinzip:

• Verbinden: Wissen aus unterschiedlichen Quellen und Formaten wird zusammengeführt und harmonisiert dargestellt.
• Organisieren: Inhalte werden strukturiert, kontextualisiert und durch KI automatisch eingeordnet.
• Erleben: Zusammenhänge werden sichtbar und lassen sich über den Smart Knowledge Chat intuitiv erschließen.

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+49 951 20859-6

vertrieb@docufy.de

junofy.com

(1) „Wissensmanagement im Wandel – Eine Studie über den aktuellen Umgang mit Wissen in deutschsprachigen Unternehmen in Zeiten der künstlichen Intelligenz“.